Förvaltningsplan görs i form av en process tillsammans med olika samarbetspartner. Unesco förutsätter att objekten har en förvaltningsplan med riktlinjer för skydd och utveckling av objekten. Sveaborgs förvaltningsplanen utförs tillsammans med ett brett nätverk i form av en process som framskrider hela tiden. Projektgruppen bildas av anställda i förvaltningsnämnden för Sveaborg och Museiverket.
Förvaltningsplanen består av fyra delar:
- Historia och nuläge
- Riktlinjer för framtiden
- Åtgärdsprogram
- Uppföljning och bedömning av effekter
Den förvaltningsplan som nu görs är en länk i den långa kedja som utgör skötseln av Sveaborg. I arbetet med förvaltningsplan beaktas tidigare planer för skötsel och nyttjande av Sveaborg och också det förändrade samhället.